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1、扩租与迁址的定义
扩租:原办公地址不变的情况下,在同一大厦扩张面积
迁址:重新选择办公地址,原址退租
2、扩租优势:装修成本支出少,搬家成本低,工作不中断。
扩租劣势:环境条件难以改善免租期少甚至没有
3、迁址优势:办公环境可以得到改善,价格可谈余地较大,有免租期或装修期
迁址劣势:搬家成本较高,工作中断
4、分析计算成本
扩租和续租成本计算表
房租总和 | 装修费用 | 家具采购成本 | 搬家费用 | 日常费用 | 其他 | 总计 | |
续租部分成本 | 从续租日到合同结束房租物业等相关给费用的总和 | 所有费用总和 | |||||
扩租部分成本 | 装修相关费用含物业收取费用 | 家具采购费用 | 搬家相关费用 | 入住筹备期产生的所有费用 |
迁址成本计算表
房租总和 | 装修费用 | 家具采购成本 | 搬家费用 | 日常费用 | 其他 | 总计 | |
旧址成本 | 房租叠加期间产生的费用,如有违约金计算在内 | 如有回复装修成本要记入 | 资产处理成本(可在总费用中冲抵) | 所有费用总和 | |||
新址成本 | 从签约日到合同结束房租物业费等相关费用总和 | 装修相关费用含物业收取费用 | 家具采购/利旧拆装等费用 | 搬家相关费用 | 入住筹备期产生的相关费用 |
5、扩租的谈判步骤
第一次接触 | 第二次接触 | 最终确认 |
1、收集周边报价,提出我方已经考虑新址 2、压低对方价格,观察对方对我方预期是否强烈 3、了解对方意图分析是否能够达成预期价位 | 可以电话接触,提出最终报价 加快节奏,增加时间的紧张感,提出预期位置,逼迫对方给出合理价格或者时间安排 | 双方最终达成一致 |


